Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Beim Eintragen oder Löschen (und überschreiben) von Kennern in der Urlaubskarte können von Time-Organizer automatisch Benachrichtigungen über das optional erhältliche Nachrichtensystem (interne Nachricht, E-Mail per SMTP oder Tobit FileScan-Service) versendet werden.
Hierzu sind folgende Schritte erforderlich:
Beim Kenner müssen für die jeweiligen Empfängertypen (Mitarbeiter, Vorgesetzter, Vertreter) jeweils die gewünschten Nachrichtentexte hinterlegt sein. Bitte beachten Sie, dass nur die Nachrichten versendet werden, bei denen auch der Haken für "Aktiv" gesetzt worden ist! |
Für einen Mitarbeiter können Nachrichten, die aufgrund von Einträgen in seiner Urlaubskarte an ihn gesendet werden, geblockt werden. Dies kann für das interne Nachrichtensystem und E-Mails getrennt eingestellt werden. Für die E-Mail Benachrichtigung ist außerdem die gewünschte E-Mail-Adresse (E-Mail Nachrichten) bei den Mitarbeitern zu hinterlegen. |
Der Versand der E-Mails erfolgt über einen SMTP-Server oder den FileScan-Service von Tobit (David). oder |
Hinweis Bitte beachten Sie, dass das Nachrichtensystem nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss! |
Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/urlaubskarte_benachrichtigungen.htm
Keywords: |