Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Sie können hier Einstellungen für die Urlaubskartenkenner und den internen Nachrichtenversand bzw. den E-Mail-Versand vornehmen.
Sie haben in Time-Organizer die Möglichkeit, beim Eintrag (oder Löschen) eines Kenners in der Urlaubskarte verschiedene Personen automatisch zu informieren. Diese kann über das interne Nachrichtensystem oder eine externe E-Mail Benachrichtigung geschehen.
Zu diesen Personen gehören z.B. der Mitarbeiter selbst, sein Vorgesetzter, bis zu drei seiner Vertreter, der Eintragende (der Mitarbeiter, der den Eintrag oder Löschung in der Urlaubskarte vorgenommen hat) und auf Wunsch beliebige weitere Personen (z.B. Personalabteilung).
Für jede der genannten Personen haben Sie die Möglichkeit über die Nachrichtenvorlagen einen individuellen Nachrichtentext zu definieren.
Hierbei gibt es für das Eintragen und das Löschen eines Kenners unterschiedliche Nachrichtenvorlagen.
Sie können für jeden Empfängertyp und Versandart (internes Nachrichtensystem oder E-Mail) entsprechende Vorlagen definieren. Empfängertyp Über die Einstellung Empfängertyp bestimmen Sie die Zielperson, an die dieser Nachrichtentext gesendet werden soll. Folgende Empfängertypen stehen dabei zur Auswahl:
Versandart Über die Einstellung Versandart bestimmen Sie, auf welchem Wege die Nachricht an die Zielperson gesendet werden soll. Folgende Versandarten stehen dabei zur Auswahl:
Mitarbeiter Sofern als Empfängertyp "Sonstiger Mitarbeiter" ausgewählt wurde, können Sie hier einen weiteren Empfänger hinterlegen. Diese Benachrichtigung bei vergangenen Ereignissen unterdrücken Sie können einstellen, dass bei Einträgen in der Vergangenheit keine Nachrichten versendet werden. Betreff (einzelner Tag) Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren. Nachricht (einzelner Tag) Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an genau einem Tag erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter mit einfügen. Betreff (Zeitraum) Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren. Nachricht (Zeitraum) Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an mehreren Tagen erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter mit einfügen. |
Sie können für jeden Kenner vordefinierte Mustertexte verwenden. Mustertext für Wählen Sie den gewünschten Mustertext aus. |
Hinweis Bitte beachten Sie, dass das Nachrichtensystem nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss! |
Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/urlaubskarten_eintraege_nachrichtensystem.htm
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